Teenus · Tarkvara ja seadmed
SaaS haldus
Tark tarkvarahaldus, väiksemad kulud. Aitame hallata teie ettevõtte tarkvara- ja seadmeparki kuluefektiivselt, tagades õigete litsentside kasutamise ja vältides üleliigseid kulutusi.
- SaaS
- Litsentsid
- MDM
- Kasutusraportid
Väljakutse
Millist probleemi SaaS haldus lahendab
Pilvetarkvara ostmine on lihtne ja just see ongi probleem. Iga osakond võtab kasutusele oma tööriista, arved lähevad eri kaartidele ja aasta pärast ei tea keegi, mitu teenust on kasutusel, kes neid kasutab ja millised andmed neis on.
Sama kehtib seadmete kohta. Sülearvutid ostetakse vastavalt vajadusele, seadistatakse käsitsi ja lahkuva töötaja masin jõuab tagasi ilma, et keegi teaks, mis sellel on või kas see üldse tagastati.
SaaS haldus toob mõlemad ühte nimekirja ja ühe halduse alla. Kuidas selline korrastamine praktikas välja näeb ja mida see kuludes tähendab, on kirjeldatud Paxfuli loos.
Komponendid
Mida SaaS haldus hõlmab
Tarkvara, litsentsid ja seadmed ühe ülevaate ja ühtsete reeglite all.
SaaS kulude optimeerimine
Analüüsime tarkvara kasutust, tuvastame üleliigsed kulud ja pakume lahendused eelarve optimeerimiseks.
MDM lahendused
Mobiiliseadmed ja sülearvutid hallatud ühtse platvormi kaudu: seadistus, uuendused ja vajadusel eemalt lukustamine.
Litsentside haldus
Litsentside jälgimine ja optimeerimine, et vältida üle- või alamaksmist.
Rakenduste kataloog
Ühtne rakenduste kataloog koos automaatse juurutamise ja uuendustega.
Kasutusanalüütika
Raportid tarkvara tegelikust kasutusest, mille põhjal saab teha andmepõhiseid otsuseid ja lepinguid läbi rääkida.
Turvapoliitikate jõustamine
Ühtsed turvapoliitikad kõigile ettevõtte seadmetele ja rakendustele.
Käik
Kuidas me töötame
Töö algab tegeliku kasutuse mõõtmisest, mitte lepingute lugemisest.
- 01InventuurKõik SaaS-teenused, litsentside arv, lepingute uuenemise kuupäevad ja seadmete nimekiri.
- 02Kasutuse võrdlusKes litsentsi tegelikult kasutab ja kes ainult omab.
- 03Dubleerimise tuvastamineNäiteks mitu tööriista sama töö jaoks eri meeskondades.
- 04MDM juurutamineSeadmete seadistus, uuendused ja turvapoliitikad ühest konsoolist.
- 05Protsess edasiseksKes kinnitab uue teenuse ostu ja kuidas litsents lahkumisel vabastatakse.
Tulemus
Mida klient saab ja kellele see sobib
Tulemuseks on ülevaade, mis püsib ajakohasena ka pärast projekti lõppu: nimekiri kõigist SaaS-teenustest koos kasutajate, lepingutähtaegade ja vastutajatega, konkreetsed kohad, kus litsentse on rohkem kui kasutajaid, MDM-i all olev seadmepark ühtsete turvapoliitikatega, uue töötaja seadistuse ja lahkumise kontrollnimekiri ning kasutusraportid, mille põhjal saab lepinguid läbi rääkida faktide, mitte tunde põhjal.
Sobib ettevõtetele, kus on kasutusel kümmekond või rohkem pilveteenust ja kus töötajaid tuleb ja läheb. Samuti kiiresti kasvavale meeskonnale, kus seadmete ja kontode käsitsi seadistamine on muutunud eraldi tööks.
Vähem sobib see olukorda, kus kogu töö käib ühes-kahes süsteemis ja uusi töötajaid lisandub harva. Siis piisab tavaliselt korrastatud nimekirjast ja kokkulepitud vastutajast.
Küsimused
Levinud küsimused SaaS halduse kohta
Mis on SaaS haldus?
SaaS haldus tähendab pilvetarkvara litsentside, kasutajate ja lepingute korrastatud haldust ühes kohas. See hõlmab ülevaadet, mis teenused on kasutusel, kes neid tegelikult kasutab, millal lepingud uuenevad ja kes uute teenuste ostu kinnitab.
Mis on MDM ja kas seda on väikeses ettevõttes vaja?
MDM on seadmete keskne haldus, mis võimaldab sülearvuteid ja telefone seadistada, uuendada ja vajadusel eemalt lukustada. Vajadus tekib tavaliselt siis, kui seadmeid on rohkem kui kümmekond või kui töötajad töötavad väljaspool kontorit.
Kas saate vähendada meie tarkvarakulusid?
Enamasti leiab inventuur kasutamata litsentse ja dubleerivaid teenuseid. Kui palju see kokku hoiab, sõltub teie praegusest olukorrast, mistõttu me lubadust numbrina ette ei anna. Näitame tegeliku kasutuse ära ja otsuse loobumise või vähendamise kohta teete teie.
Kas te haldate ka litsentside pikendamist?
Jah, kui nii kokku lepitakse. Hoiame lepingutähtaegade nimekirja ja anname teada enne automaatset pikenemist, et jõuaks otsustada, kas teenust on veel vaja ja millises mahus.
Kas isiklikke seadmeid saab hallata ilma töötaja privaatsust rikkumata?
Jah, kaasaegne MDM eristab töö- ja isikliku profiili. Hallata saab ainult tööandja rakendusi ja andmeid, isiklikud fotod ja sõnumid jäävad väljapoole. Piirid tuleks enne juurutamist töötajatele kirjalikult selgitada.