Protsesside automatiseerimine
Tuvastame korduvad ja aeganõudvad tööd, mida saab usaldada automatiseeritud lahendustele.
Teenus · Automaatika
AI automatiseerimine
Aitame valida, seadistada ja kasutusele võtta AI-põhiseid tööriistu ja automaatika, mis lihtsustavad teie äriprotsesse ja säästavad aega.
- Töövoo kirjeldamine koos päris töö tegijatega
- Integratsioonid olemasolevate süsteemidega
- Järkjärguline üleminek, vana viis jääb tagavaraks
Olukord
Millist probleemi AI automatiseerimine lahendab
Igas ettevõttes on tööd, mida tehakse käsitsi ainult sellepärast, et keegi pole seda kunagi ümber teinud. Andmete kopeerimine ühest süsteemist teise, korduvate kirjade koostamine, arvete ja tellimuste andmete sisestamine, iganädalase aruande kokkupanek tabelist tabelisse.
See töö ei ole keeruline, aga see kulutab aega ja tekitab vigu, eriti siis, kui seda teeb kiirustades inimene, kelle tegelik roll on midagi muud. Automatiseerimine tähendab nende sammude üleandmist süsteemile ja inimesele erandite jätmist. Kui plaan on laiem AI kasutuselevõtt, vaadake ka AI juurutamine.
Käsitsitöö maksumus on enamasti nähtamatu, sest see ei ole eraldi real, vaid peidus mitmes ametikohas korraga.
Seetõttu tasub enne automatiseerimist kokku lugeda, kui tihti seda tööd tehakse ja kui kaua see kestab. Alles siis on näha, kas tegemist on tüütu, aga väikese asjaga või kohaga, kus kaob nädalas terve tööpäev.
Valdkonnad
Mida automatiseerimise all mõistame
Kuus valdkonda, kus AI ja automaatika annavad ettevõttele mõõdetavat ajavõitu.
Tehisintellekti rakendamine
Valime ja juurutame praktilised AI-lahendused, mis sobivad teie ettevõtte suurusele ja vajadustele.
Andmeanalüüs ja otsustusabi
Korraldame andmed selgesse vormi, et juhtkonnal oleks kiirem ülevaade ja parem lähtepunkt otsustamiseks.
Töövoo optimeerimine
Ühendame erinevad süsteemid ja tööriistad nii, et info liiguks sujuvamalt ning väheneksid käsitsi tehtavad ülekandmed.
Dokumentide ja teksti töötlemine
Kasutame AI-d lepingute, aruannete ja muu struktureerimata info kiiremaks läbitöötamiseks.
Kasutajatugi ja teadmusbaasid
Seadistame intelligentsed abivahendid, mis aitavad meeskonnal ja klientidel leida vajalikku infot kiiremini.
Kuidas me töötame
Automatiseerime alles siis, kui protsess on selge
Segase protsessi automatiseerimine kiirendab ainult segadust.
- 01Töövoo kirjeldamineSamm-sammult koos inimestega, kes seda tööd päriselt teevad.
- 02Kandidaatide valikMahukas, korduv ja selgete reeglitega töö läheb ette.
- 03Lahenduse ehitamineOlemasolevate süsteemide integratsioonid ja vajaduse korral AI teksti või dokumentide töötlemiseks.
- 04Erandite käsitlusKokkulepe, mis juhtub siis, kui andmed on puudu või ei sobi mustriga.
- 05Testimine ja üleminekPäris andmetega, vana viis jääb tagavaraks kuni tulemus on kinnitatud.
Mida klient saab
Väiksem käsitsitöö kogus ja selgem ülevaade sellest, kus töö kinni jääb
Automatiseeritud töövoog koos kirjeldusega, kuidas see töötab ja kes seda muudab. Süsteemidevahelised ühendused kaotavad korduva kopeerimise, aruandlus valmib ise ja on igal ajal ajakohane. Lisaks erandite nimekiri, kokkulepe nende käsitlejast ja koolitatud meeskond, kes oskab lihtsamad tõrked ise lahendada.
Küsimused
Levinud küsimused AI automatiseerimise kohta
Mis vahe on AI automatiseerimisel ja AI juurutamisel.
Automatiseerimine keskendub olemasoleva korduva töö üleandmisele süsteemile, juurutamine tähendab AI kasutuselevõttu laiemalt, sealhulgas uute võimekuste lisamist. Praktikas kattuvad need osaliselt: automatiseerimine on sageli esimene ja kõige kiiremini tasuv samm.
Milliseid protsesse tasub esimesena automatiseerida.
Kõige paremad kandidaadid on mahukad, korduvad ja selgete reeglitega tööd. Näiteks andmete ülekandmine süsteemide vahel, dokumentidelt info lugemine, standardsete teavituste saatmine ja korduvate aruannete koostamine.
Kas automatiseerimine vajab meie süsteemide vahetamist.
Enamasti mitte. Ehitame ühendused olemasolevate süsteemide peale, kui neil on API või muu integratsioonivõimalus. Vahetust soovitame ainult siis, kui praegune süsteem takistab tööd ka ilma automatiseerimiseta.
Kes hooldab automatiseeritud töövoogu hiljem.
See lepitakse kokku enne ehitamist. Töövoog dokumenteeritakse nii, et teie meeskond saab lihtsamad muudatused ise teha, ja soovi korral jääme hoolduspartneriks suuremate muudatuste ja tõrgete jaoks.
Kui suur peab töömaht olema, et automatiseerimine end ära tasuks.
Reegel on lihtne: kui tööd tehakse iga nädal ja see võtab märkimisväärse osa kellegi ajast, tasub see üle vaadata. Enne ehitamist hindame ajakulu ja tulemust koos teiega, et otsus ei põhineks oletusel.
Esimene samm
Nimetage üks korduv töö, mida teie meeskond iga nädal teeb
Sellest piisab, et alustada. Hindame ajakulu ja tulemust koos teiega, enne kui midagi ehitama hakkame.
Saada päring