SaaS Haldus

Pilvetarkvara ostmine on lihtne ja just see ongi probleem. Iga osakond võtab kasutusele oma tööriista, arved lähevad eri kaartidele ja aasta pärast ei tea keegi, mitu teenust on kasutusel, kes neid kasutab ja millised andmed neis on.

Sama kehtib seadmete kohta. Sülearvutid ostetakse vastavalt vajadusele, seadistatakse käsitsi ja lahkuva töötaja masin jõuab tagasi ilma, et keegi teaks, mis sellel on või kas see üldse tagastati.

SaaS haldus toob mõlemad ühte nimekirja ja ühe halduse alla. Kuidas selline korrastamine praktikas välja näeb ja mida see kuludes tähendab, on kirjeldatud Paxfuli loos. Laiema IT-korralduse jaoks vaadake IT juhtimine.

Töö algab tegeliku kasutuse mõõtmisest, mitte lepingute lugemisest.

Tulemuseks on ülevaade, mis püsib ajakohasena ka pärast projekti lõppu.

Sobib ettevõtetele, kus on kasutusel kümmekond või rohkem pilveteenust ja kus töötajaid tuleb ja läheb. Samuti neile, kes tahavad enne eelarveaasta algust teada, mille eest tegelikult makstakse.

Sobib ka kiiresti kasvavale meeskonnale, kus seadmete ja kontode käsitsi seadistamine on muutunud eraldi tööks.

Litsentside korrastamine puudutab otseselt juurdepääsuhaldust: vaadake ka IAM lahendused ning turvapoliitikate poolel IT turvalahendused.

Praktikas annab inventuur ka vastuse küsimusele, mida tegelikult kasutatakse. Sageli selgub, et kolm meeskonda maksavad kolme sarnase tööriista eest, kuigi üks neist kataks kõigi vajaduse, ning et osa teenuseid on aktiivsed ainult sellepärast, et keegi ei tea, kellele nad kuuluvad ja kas nendes on veel andmeid.

Vähem sobib see teenus olukorda, kus kogu töö käib ühes-kahes süsteemis ja uusi töötajaid lisandub harva. Sellisel juhul piisab tavaliselt korrastatud nimekirjast ja kokkulepitud vastutajast, ilma eraldi halduskorralduseta. Kui olete kahevahel, vaadake üle laiem pilt lehel IT juhtimine või küsige sõltumatut hinnangut lehelt IT konsultatsioon.