Meixiti teenus

AI Automatiseerimine

Rakendame tehisintellekti, mis toob ettevõttele mõõdetavat kasu

Aitame valida, seadistada ja kasutusele võtta AI-põhiseid tööriistu ja automaatika, mis lihtsustavad teie äriprotsesse ja säästavad aega.

Võta ühendust +372 5699 0777

Millist probleemi AI automatiseerimine lahendab

Igas ettevõttes on tööd, mida tehakse käsitsi ainult sellepärast, et keegi pole seda kunagi ümber teinud. Andmete kopeerimine ühest süsteemist teise, korduvate kirjade koostamine, arvete ja tellimuste andmete sisestamine, iganädalase aruande kokkupanek tabelist tabelisse.

See töö ei ole keeruline, aga see kulutab aega ja tekitab vigu, eriti siis, kui seda teeb kiirustades inimene, kelle tegelik roll on midagi muud.

Automatiseerimine tähendab nende sammude üleandmist süsteemile ja inimesele erandite jätmist. Kui plaan on laiem AI kasutuselevõtt, vaadake ka AI juurutamine.

Käsitsitöö maksumus on enamasti nähtamatu, sest see ei ole eraldi real, vaid peidus mitmes ametikohas korraga. Just seetõttu tasub enne automatiseerimist kokku lugeda, kui tihti seda tööd tehakse ja kui kaua see kestab. Alles siis on näha, kas tegemist on tüütu, aga väikese asjaga või kohaga, kus kaob nädalas terve tööpäev.

Kuidas me töötame

Automatiseerime alles siis, kui protsess on selge. Segase protsessi automatiseerimine kiirendab ainult segadust.

Töövoo kirjeldamine samm-sammult koos inimestega, kes seda tööd päriselt teevad.
Kandidaatide valik: mahukas, korduv ja selgete reeglitega töö läheb ette.
Lahenduse ehitamine, kasutades olemasolevate süsteemide integratsioone ja vajaduse korral AI-d teksti või dokumentide töötlemiseks.
Erandite käsitlus: mis juhtub siis, kui andmed on puudu või ei sobi mustriga.
Testimine päris andmetega ja järkjärguline üleminek, vana viis jääb tagavaraks kuni tulemus on kinnitatud.

Mida klient saab

Tulemus on väiksem käsitsitöö kogus ja selgem ülevaade sellest, kus töö kinni jääb.

Automatiseeritud töövoog koos kirjeldusega, kuidas see töötab ja kes seda muudab.
Süsteemidevahelised ühendused, mis kaotavad korduva kopeerimise.
Aruandlus, mis valmib ise ja on igal ajal ajakohane.
Erandite nimekiri ja kokkulepe, kes nendega tegeleb.
Koolitatud meeskond, kes oskab lahendust kasutada ja lihtsamad tõrked ise lahendada.

Kellele see sobib

Sobib ettevõtetele, kus mitu süsteemi ei räägi omavahel ja kus inimesed täidavad vahet käsitsi. Samuti nendele, kus töömaht kasvab, aga meeskonda ei taheta samas tempos suurendada.

Sobib eriti hästi finants-, müügitoe ja klienditeeninduse töövoogudele, kus tegevused korduvad ja reeglid on kirjeldatavad.

Kui automatiseerimise takistuseks on korrastamata süsteemid või ebaselged juurdepääsud, tuleb kõigepealt kord majja: vaadake IT juhtimine ja IT konsultatsioon.

Mida teenus hõlmab

Protsesside automatiseerimine

Tuvastame korduvad ja aeganõudvad tööd, mida saab usaldada automatiseeritud lahendustele.

Tehisintellekti rakendamine

Valime ja juurutame praktilised AI-lahendused, mis sobivad teie ettevõtte suurusele ja vajadustele.

Andmeanalüüs ja otsustusabi

Korraldame andmed selgesse vormi, et juhtkonnal oleks kiirem ülevaade ja parem lähtepunkt otsustamiseks.

Töövoo optimeerimine

Ühendame erinevad süsteemid ja tööriistad nii, et info liiguks sujuvamalt ning väheneksid käsitsi tehtavad ülekandmed.

Dokumentide ja teksti töötlemine

Kasutame AI-d lepingute, aruannete ja muu struktureerimata info kiiremaks läbitöötamiseks.

Kasutajatugi ja teadmusbaasid

Seadistame intelligentsed abivahendid, mis aitavad meeskonnal ja klientidel leida vajalikku infot kiiremini.

Korduma kippuvad küsimused AI automatiseerimise kohta

Mis vahe on AI automatiseerimisel ja AI juurutamisel?

Automatiseerimine keskendub olemasoleva korduva töö üleandmisele süsteemile, juurutamine tähendab AI kasutuselevõttu laiemalt, sealhulgas uute võimekuste lisamist. Praktikas kattuvad need osaliselt: automatiseerimine on sageli esimene ja kõige kiiremini tasuv samm.

Milliseid protsesse tasub esimesena automatiseerida?

Kõige paremad kandidaadid on mahukad, korduvad ja selgete reeglitega tööd. Näiteks andmete ülekandmine süsteemide vahel, dokumentidelt info lugemine, standardsete teavituste saatmine ja korduvate aruannete koostamine.

Kas automatiseerimine vajab meie süsteemide vahetamist?

Enamasti mitte. Ehitame ühendused olemasolevate süsteemide peale, kui neil on API või muu integratsioonivõimalus. Vahetust soovitame ainult siis, kui praegune süsteem takistab tööd ka ilma automatiseerimiseta.

Kes hooldab automatiseeritud töövoogu hiljem?

See lepitakse kokku enne ehitamist. Töövoog dokumenteeritakse nii, et teie meeskond saab lihtsamad muudatused ise teha, ja soovi korral jääme hoolduspartneriks suuremate muudatuste ja tõrgete jaoks.

Kui suur peab töömaht olema, et automatiseerimine end ära tasuks?

Reegel on lihtne: kui tööd tehakse iga nädal ja see võtab märkimisväärse osa kellegi ajast, tasub see üle vaadata. Enne ehitamist hindame ajakulu ja tulemust koos teiega, et otsus ei põhineks oletusel.

Kirjutage meile

Konsulteerime teie IT olukorda ja aitame vajalikud lahendused juurutada. Võtame päringuga teiega ühendust.

info@meixit.com +372 5699 0777